Huisreglement
Welkom in onze coworkspace! Om een prettige, productieve en respectvolle werkomgeving te waarborgen, vragen we alle leden en bezoekers om zich aan de onderstaande regels te houden:
1. Algemene Gedragsregels
1.1 Respecteer medegebruikers en hun eigendommen.
1.2 Houd de sfeer professioneel en vriendelijk.
1.3 Wees verantwoordelijk en netjes: laat werkplekken schoon achter.
2. Openingstijden en Toegang
2.1 De coworkspace is geopend van 8.00 tot 20.00.
2.2 Alleen geregistreerde leden hebben toegang tot de ruimte. Bezoekers dienen vooraf te worden aangemeld.
2.3 Toegang kan niet worden gedeeld met derden.
3. Werkplekken en Faciliteiten
3.1 Gebruik werkplekken op basis van het principe: wie het eerst komt, wie het eerst maalt.
3.2 Reserveren van vergaderruimtes dient via de website of via email (info@charlieshoogstraten.be) te gebeuren.
3.3 Ga zorgvuldig om met gemeenschappelijke faciliteiten, zoals printers, koffiezetapparaat en keuken.
3.4 Privé-eigendommen mogen geen gemeenschappelijke ruimtes blokkeren.
4. Printen
4.1 Printen is mogelijk via een persoonlijke login en met een maandelijkse limiet.
4.2 De gemaakte prints worden geregistreerd en bij overschrijven van de limiet gefactureerd.
4.3 Ga bewust om met printen om papier- en tonerafval te minimaliseren.
5. Verwarming en Airco
5.1 De verwarming en airco worden centraal geregeld.
5.2 Het is niet toegestaan om zelf de temperaturen aan te passen.
6. Gebruik van de Keuken
6.1 Koffie, thee, plat en bruiswater zijn gratis te gebruiken.
6.2 Zet je eigen afwas netjes in de vaatwasser.
6.3 Laat de keuken proper achter na gebruik.
6.4 De koelkast kan worden gebruikt voor het bewaren van lunch en dranken.
7. Afval Sorteren
7.1 Afval wordt gesorteerd in papier, restafval en PMD volgens de algemene regels. 7.2 Iedereen is verantwoordelijk voor het opruimen van zijn eigen afval.
8. Geluid en Communicatie
8.1 Houd telefoongesprekken bij voorkeur in de aparte ruimtes.
8.2 Zet mobiele telefoons en andere apparaten op stil of trilstand.
8.3 Vermijd harde muziek of geluiden die anderen kunnen storen.
9. Veiligheid en Gezondheid
9.1 Meld onveilige situaties, defecten of storingen onmiddellijk bij het beheer.
9.2 Volg bij noodsituaties de aangegeven evacuatieprocedures.
10. Privacy en Vertrouwelijkheid
10.1 Respecteer de privacy van andere gebruikers.
10.2 Maak geen foto’s of video’s van anderen zonder hun toestemming.
10.3 Behandel bedrijfsgevoelige informatie die mogelijk wordt gedeeld, vertrouwelijk.
11. Gebruik van Internet en Technologie
11.1 Gebruik het internet uitsluitend voor legale en ethische doeleinden.
11.2 Het downloaden of verspreiden van illegale inhoud is ten strengste verboden.
11.3 Voor bezoekers is er een apart wifinetwerk voorzien. (Charlie’s gast )
12. Betalingen en Lidmaatschap
12.1 Lidmaatschapskosten dienen tijdig te worden voldaan volgens de overeenkomst.
12.2 Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren en is per maand opzegbaar.
12.3 Uw boeking is pas definitief na het betalen van het volledige factuurbedrag.
13. Annuleren
13.1 Na het ontvangen van de reserveringsbevestiging kunt u binnen 24 uur, startend vanaf de verzenddatum, afzien van uw boeking.
13.2 Bij annulering meer dan 48 uur vóór aanvang van het verblijf, is de annulering kosteloos.
13.3 Bij voortijdige beëindiging van het verblijf, is het volledige factuurbedrag verschuldigd.
14. Huisdieren
14.1 Huisdieren zijn niet toegelaten.
14.2 Indien u toch het gebouw met huisdieren zou betreden, zal dit de onmiddellijke verwijdering uit het gebouw tot gevolg hebben, zonder dat restitutie van het factuurbedrag of een gedeelte daarvan plaatsvindt.
15. Rook- en alcoholverbod
15.1 Er heerst een rook- en alcoholverbod in het volledige gebouw.
15.2 De boete voor het niet naleven van dit verbod is 250,00 euro.
16. Schade en Aansprakelijkheid
16.1 Gebruikers zijn verantwoordelijk voor schade die zij veroorzaken aan de faciliteiten of eigendommen van anderen.
16.2 De coworkspace is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
17. Handhaving en Sancties
17.1 Het niet naleven van dit huisreglement kan leiden tot een waarschuwing, schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
17.2 Het beheer behoudt zich het recht voor om leden de toegang te ontzeggen bij ernstige overtredingen.
Bedankt voor je medewerking om van onze coworkspace een prettige plek te maken! Mocht je vragen hebben, neem dan contact via info@charlieshoogstraten.be
House Rules
Welcome to our coworking space! To ensure a pleasant, productive, and respectful work environment, we ask all members and visitors to follow the rules below:
1. General Code of Conduct
1.1 Respect fellow users and their property.
1.2 Maintain a professional and friendly atmosphere.
1.3 Be responsible and tidy: leave workspaces clean.
2. Opening Hours and Access
2.1 The coworking space is open from 8:00 to 20:00.
2.2 Only registered members are allowed access. Visitors must be registered in advance.
2.3 Access may not be shared with third parties.
3. Workspaces and Facilities
3.1 Workspaces are available on a first-come, first-served basis.
3.2 Meeting rooms must be reserved via the website or by email (info@charlieshoogstraten.be).
3.3 Treat communal facilities such as printers, coffee machines, and the kitchen with care.
3.4 Personal belongings must not block shared areas.
4. Printing
4.1 Printing is available via a personal login with a monthly limit.
4.2 All prints are logged and any excess will be invoiced.
4.3 Be conscious of printing to minimize paper and toner waste.
5. Heating and Air Conditioning
5.1 Heating and air conditioning are centrally controlled.
5.2 It is not allowed to adjust the temperature yourself.
6. Use of the Kitchen
6.1 Coffee, tea, still and sparkling water are available free of charge.
6.2 Place your dirty dishes neatly in the dishwasher.
6.3 Leave the kitchen clean after use.
6.4 The fridge may be used to store lunch and beverages.
7. Waste Sorting
7.1 Waste must be sorted into paper, general waste, and PMD according to standard rules.
7.2 Everyone is responsible for disposing of their own waste.
8. Noise and Communication
8.1 Preferably take phone calls in designated rooms.
8.2 Set mobile phones and other devices to silent or vibrate mode.
8.3 Avoid loud music or noises that may disturb others.
9. Safety and Health
9.1 Report any unsafe situations, malfunctions, or defects immediately to management.
9.2 Follow the indicated evacuation procedures in case of emergencies.
10. Privacy and Confidentiality
10.1 Respect other users’ privacy.
10.2 Do not take photos or videos of others without their consent.
10.3 Treat any business-sensitive information shared in the space as confidential.
11. Internet and Technology Use
11.1 Internet use must be legal and ethical.
11.2 Downloading or distributing illegal content is strictly prohibited.
11.3 A separate Wi-Fi network is available for visitors ("Charlie’s guest").
12. Payments and Membership
12.1 Membership fees must be paid on time as agreed.
12.2 Membership cancellation must be submitted in writing and is terminable on a monthly basis.
12.3 Your booking is only final once the full invoice amount has been paid.
13. Cancellations
13.1 After receiving the booking confirmation, you may cancel within 24 hours from the date of sending.
13.2 Cancellations made more than 48 hours prior to the booking start are free of charge.
13.3 In case of early termination of the stay, the full invoice amount remains due.
14. Pets
14.1 Pets are not allowed.
14.2 Bringing pets into the building will result in immediate removal without any refund of the invoice amount or part thereof.
15. No Smoking or Alcohol
15.1 Smoking and alcohol consumption are prohibited throughout the entire building.
15.2 The fine for violating this rule is €250.00.
16. Damage and Liability
16.1 Users are responsible for any damage they cause to the facilities or others’ property.
16.2 The coworking space is not liable for loss, theft, or damage of personal belongings.
17. Enforcement and Sanctions
17.1 Failure to comply with these house rules may result in a warning, suspension, or termination of membership.
17.2 Management reserves the right to deny access in case of serious violations.
Thank you for helping make our coworking space a pleasant place! If you have any questions, feel free to contact us at info@charlieshoogstraten.be